Việc trang trí nội thất văn phòng cực kỳ quan trọng, bởi hiện nay các doanh nghiệp đều mong muốn thiết kế văn phòng để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và lý tưởng.
Một văn phòng làm việc có sử dụng những màu sắc nổi bật sẽ giúp không gian trở nên ấn tượng hơn hẳn. Những công ty sáng tạo thường hay sử dụng màu sắc nổi bật nhằm mục đích kích thích tính năng động và sáng tạo cho tập thể. Tuy nhiên, bạn cũng cần lưu ý một chú về việc phối hợp các tông màu một chút. Vì chúng cần phải phải có độ hài hòa nhất định để tránh cảm giác quá nhiều năng lượng dẫn tới việc gây căng thẳng.
Do đó, trong thiết kế các tông màu tương phản nhẹ sẽ có tác dụng tạo ra sự cân bằng hoàn hảo cũng như giúp bạn tập trung vào cùng một màu sắc và những cảm quan về thị giác thú vị do chúng tạo ra.
Ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng giúp tăng 10% năng suất lao động và 30% độ chính xác của công việc. Theo một nghiên cứu khoa học thuộc trường đại học Michigan State, thì việc tiếp xúc với môi trường thiếu ánh sáng sẽ làm giảm chất gọi là neurotrophic có trong não bộ, một chất có chức năng liên kết trong não bộ. Đây chính là nguyên nhân gây giảm sút khả năng làm việc, học tập và hoạt động não bộ của nhân viên văn phòng.
Chính vì thế, bạn phải lưu ý đến ánh sáng trong phòng làm việc để mang lại kết quả tối ưu nhất. Tốt nhất hãy mở các cánh cửa sổ của văn phòng để cho ánh sáng tự nhiên có thể lọt vào bên trong, còn không thì bạn nên bật đèn để văn phòng luôn đảm bảo đầy đủ ánh sáng khi làm việc.
Một không gian luôn gọn gàng bao giờ cũng tạo cho chũng ta cảm giác thoải mái và tập trung hiệu quả hơn. Đối với tất cả nơi làm việc, thì đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc của một tập thể. Bạn khó mà có thể dành suy nghĩ của mình ra để giải quyết các công việc được, khi trước mặt bạn là một mớ "bùi nhùi" các thứ đồ vật, giấy tờ v..v. Nằm rải rác ở khắp mọi nơi trong văn phòng.
Do đó, hãy cố gắng chăm chút cho "bát cháo" mình thật ngăn nắp. Nếu không cần thiết tới tủ hồ sơ hoặc kệ sách thì lược bớt chúng đi. Bạn có thể thay những món đồ lưu trữ này bằng hệ thống điện toán đám mây.
Tối giản mang ít phong cách nghệ thuật nhưng lại tạo nên những nguyên tắc thiết kế tồn tại hàng thế kỷ. “ Less is more “ là nguyên tắc hướng dẫn của phong cách tối giản được nhiều người biết đến.
Thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản sẽ sử dụng càng ít các chi tiết trang trí càng tốt, không gian nguyên bản và chất liệu mới là thứ được ưu tiên sử dụng. không sử dụng quá nhiều các đồ nội thất với các chi tiết và sắc màu rườm rà, chỉ cần một số đồ nội thất cần thiết để tạo không gian rộng lớn và thoáng đãng. Hiện nay, các nhà thiết kế thường rất thích sử dụng bàn làm việc chân sắt trong thiết kế nội thất văn phòng của mình.
Cây xanh còn có khả năng thanh lọc mang lai cho văn phòng làm việc bầu không trí trong lành hơn. Một số loài cây xanh còn có thể tạo ra những mùi hương dịu nhẹ rất tốt cho tinh thần làm việc. Màu xanh của cây còn được dùng để trang trí nội thất văn phòng rất nhiều quả. Nếu bạn đang hướng đến một không gian làm việc sinh động thì cây xanh sẽ là một lựa chọn mà bạn không nên bỏ qua.
Sử dụng những tác phẩm nghệ thuật nơi công sở là một ý tưởng khá thú vị. Trưng bày những tác phẩm nghệ thuật quanh phòng làm việc có thể giúp cho nhân viên có thể điều hòa tâm trạng và cảm xúc rất tốt. Đối với những người làm trong linh vực sáng tạo và nghệ thuật thì đây sẽ là nguồn cảm hứng cho bạn khai thác mỗi khi bí ý tưởng.
Tại sao bạn không thử đặt một tác phẩm nghệ thuật mà yêu thích tại văn phòng của mình xem? Chắc chắn chúng sẽ làm cho căn phòng của bạn trở nên nổi bật hơn đấy. Tuy nhiên, hãy cân nhắc tới tính phù hợp với linh vực mà công ty bạn đang làm.
Bất kì một món đồ nào mà bạn tự tay thực hiện và hoàn thiện đều mang lại cho bạn một cảm xúc rất đặc biệt khi nhìn thấy chúng. Do đó, khi bạn mang những món đồ do tự tay mình làm (DIY) vào nơi làm việc sẽ có tác dụng khơi gợi cảm hứng làm việc rất tốt. Tất nhiên nó sẽ rất dễ thực hiện nếu trúng ngay đam mê của bạn, những dù không có cảm hứng thì bạn cũng nên thử với một vài món đơn giản xem.
Tự làm lịch để bàn handmade là một ví dụ điển hình. Bạn đừng quá tiếc những công sức và thời gian để thực hiện nó. Vì chắc hẳn khi hoàn thành xong thì bạn sẽ rất bất ngờ trước những gì mà nó mang lại đấy. Cuốn lịch không chỉ dễ làm mà còn mang tính cá nhân rất cao, bạn có thể viết lên đó những cuộc hẹn, công việc cần thực hiện hay deadline sắp tới.
Ngoài việc sở hữu những thiết kế tối tân giúp bạn đạt đúng tư thế làm việc, nó còn là một món đồ trang trí văn phòng làm việc rất hiệu quả. Thiết kế của ghế làm việc phong cách hiện đại sẽ giúp cho văn phòng của bạn mang những đường nét sắc sảo và tinh tế. Những màu sắc trên chiếc ghế hiện đại cũng góp phần tạo nên không gian làm việc đầy cảm hứng. Nếu biết kết hợp ghế làm việc hiện đại vào trong không gian làm việc bạn sẽ cảm nhận được sự thay đổi diện mạo rõ rệt.
Khẳng định giá trị của bản thân là một trong những nhu cầu rất đời thường của bất cứ ai. Chính vì vậy, bạn hãy cứ cho phép thể hiện bản thân mình nơi công sở bằng cách treo một vài tấm ảnh mà bạn chụp khi đi chơi. Có thể đó là ảnh tự sướng, ảnh tốt nghiệp hoặc cũng có thể là ảnh chụp với người nổi tiếng. Tất cả những điều này đều giúp bạn có thêm động lực trong cuộc sống. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu tâm một chút rằng "cái gì vừa mức" sẽ tốt hơn. Không nên treo quá nhiều vì nó sẽ nói lên rằng bàn là con người mang chủ nghĩa cá nhân hơn là tập thể.
Những tẩm ảnh đó cũng có thể là gia đình, bạn bè, người thân yêu. Chẳng ai cảm thấy khó chịu khi bạn giới thiệu người thân của bạn cho họ cả, trái lại điều này còn giúp văn phòng có thêm không khí ấm cúng của một gia đình gắn bó.
Nếu bạn đang cảm thấy không gian làm việc thiếu hụt ánh sáng thì có thể dùng tới đèn led trang trí. Chúng sẽ tạo cho văn phòng làm việc của bạn từ đơn điệu trở nên rực rõ và tươi vui hơn. Nếu bạn biết cách tận dụng mảng trường trắng trong văn phòng, chũng sẽ tạo nên những hiệu hứng rất đẹp. Khi trang trí văn phòng bằng đèn led bạn không cần phải quá sáng tạo, chỉ cần mua về và treo chúng tôi, rồi sau đó bật đèn là xong.
Xu hướng sử dụng câu nói truyền cảm hứng trong văn phòng đang được nhiều công ty tại Việt Nam ưu thích. Bạn đừng xem thường những những bức tranh này. Mỗi khi bạn cảm thấy quá căng thẳng, chán nản với công việc hiện tại thì chúng sẽ là phao cứu sinh rất hữu hiệu. Đôi khi động lực đến với chúng ta chỉ bằng những câu nói tạo động lực như vậy thôi. Và chúng cũng khá dễ dàng tìm thấy ở trên mạng internet.
Bảng là nơi để bạn thể hiện tất cả những ý tưởng của mình ở trên đó, vì vậy đừng để nơi làm việc của bạn trở nên quá nhàm chán với chiếc bảng văn phòng trống trơn. Bạn có thể dán lên những tấm note nhỏ với vài dòng chữ vui vẻ, đại loại như "chúc mọi người vui vẻ", "một ngày làm việc tốt nhé :)" v..v. Hoặc cũng có thể là những câu nói Funfact thú vị chẳng hạn. Tóm lại hãy tận dụng chiếc bảng văn phòng để biến chúng thành nơi sinh động nhất trong căn phòng.
Cốc nước để trên bàn làm việc của bạn rất nhiều nhiều ý nghĩa. Nó không đơn thuần chỉ cung cấp nước cho bạn mà còn có tác dụng làm cho góc làm việc thêm sinh động hơn. Bạn có thể in hình ảnh thương hiệu lên chiếc cốc hoặc đơn giản chỉ là những câu nói giúp tăng tinh thần làm việc nhiều hơn.