Hồ sơ hoàn công - Khái niệm và thủ tục

Hoàn công là việc ghi nhận phần tài sản trên đất (nhà ở, công trình) vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai. Vậy, Hồ sơ hoàn công gồm những gì ? và các yếu tố liên quan đến hoạt động xây dựng sẽ được luật sư tư vấn và giải đáp.

Hồ sơ hoàn công là gì?

Hồ sơ hoàn công là tổng hợp những tài liệu, lý lịch, nhật ký được lưu lại của từng công trình xây dựng. Những giấy tờ liên quan đến công trình xây dựng này thường bao gồm: phê duyệt đầu tư, phê duyệt dự án, khảo sát thiết kế xây dựng, dự toán và thi công công trình. 

Hồ sơ hoàn công bao gồm giấy tờ gì?

Các giấy tờ trong thủ tục hoàn công với nhà ở riêng lẻ được quy định trong Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015), bao gồm các loại cơ bản sau:

1. Giấy phép xây dựng.
2. Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng (nếu có).
3. Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
4. Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
5. Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
6. Bản vẽ hoàn công (trong trường hợp việc thi công xây dựng có sai khác so với thiết kế bản vẽ thi công xây dựng).
7. Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định (nếu có).
8. Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu có) về an toàn phòng cháy, chữa cháy; an toàn vận hành thang máy.

Trên đây là toàn bộ giấy tờ cần thiết để cung cấp hồ sơ hoàn công xây dựng nhà ở cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền được quy định tại Điều 103, Luật xây dựng 2014.

Hồ sơ hoàn công có vai trò gì?

Như ở trên chúng tôi đã hiểu rõ hoàn công là gì trong phần khái niệm. Đây là thủ tục hành chính bắt buộc đối với những công trình được cấp giấy phép xây dựng. Thủ tục này nhằm giúp cho bạn bổ sung đủ bộ hồ sơ pháp lý, đủ tiêu chuẩn để nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho căn nhà.
Bên cạnh đó, trường hợp thay đổi kết cấu nhà, sửa nhà thì hồ sơ hoàn công sẽ thể hiện rõ những thay đổi sau khi đã hoàn thành thi công ( dĩ nhiên bạn đã xin giấy phép xây dựng). Dựa vào đó cơ quan có thẩm quyền sẽ sửa đổi hiện trạng nhà trên sổ hồng của căn nhà.

Trường hợp nào cần hoàn công

Theo quy định của bộ luật Xây dựng năm 2014 và và nghị định số 59/2015/NĐ – CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng có nêu rõ các công trình xây dựng nhà cửa và các công trình xây dựng khác tại đô thị thì tiến hành thủ tục hoàn công. Các công trình xây dựng thi công trong các khu bảo tồn, di tích lịch sử, văn hóa ở tại nông thôn thì tiến hành thủ tục hoàn công. Các trường hợp nhà ở riêng lẻ ở tại nông thôn không cần làm thủ tục hoàn công.

Thời điểm hoàn công

Có 2 thời điểm cần hoàn công:

• Khi hoàn thành bộ phận công trình mà phần thi công đó bị che lấp bởi bước thi công tiếp theo. Ví dụ như thi công xong móng muốn tiến hành lấp đất phải có bản vẽ hoàn công và biên bản nghiệm thu phần móng.
• Ngay sau khi hoàn thiện thi công công trình, nhà thầu thi công có trách nhiệm dọn dẹp hiện trường, đo đạc lập bản vẽ hoàn công và lập biên bản nghiệm thu công trình theo mẫu có sẵn. Cơ bản nội dung phải thể hiện rõ các phần: diện tích, tổng diện tích sàn xây dựng, tầng cao các tầng… thực tế. 

Quy trình nghiệm hồ sơ hoàn công là gì?

Bước 1: Xác định điều kiện làm hồ sơ

Hiểu về hồ sơ hoàn công nhà bạn sẽ biết đây là bước bắt buộc trong quy trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng, bất kể là thi công công trình lớn hay nhỏ. 

Tuy nhiên, nếu căn nhà của bạn không thuộc diện phải xin cấp phép xây dựng trước khi tiến hành thi công thì không cần làm thủ tục hoàn công.

Bước 2: Xác định hiện trạng công trình để hoàn công

Sau khi thi công đã hoàn tất, đơn vị thi công sẽ có trách nhiệm dọn dẹp công trình. Đồng thời chuẩn bị tài liệu nghiệm thu và lập bản vẽ hoàn công.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ hoàn công là gì? Điều này đã được quy định trong Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) nêu trên.

Bước 4: Liên hệ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

UBND địa phương (Cấp xã, quận/huyện) có thẩm quyền xử lý thủ tục hoàn công. Sau khi đã đảm bảo hoàn tất hồ sơ, bạn có thể liên hệ  để tiến hành thủ tục.

Trên đây, chúng tôi đã giải thích chi tiết hồ sơ hoàn công là gì và toàn bộ quy trình thủ tục cũng làm hồ sơ hoàn công theo quy định chuẩn do Bộ Xây Dựng ban hành. Hy vọng những thông tin trên giúp ích được quý bạn đọc.